Administracion: Enfoque Interdisciplinario

La administración está muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa.  Esto se debe a que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse. De las dos áreas funcionales que están mas relacionadas son: 

La contabilidad: Que está encargada de analizar y registrar todas las operaciones monetarias. 

La informática: Que se encarga de la unión de los datos y de la clasificación de los mismos. Las dos son fuentes efectivas de información, de las que se auxilia la administración para poder llevar a cabo sus actividades; pero también se relaciona con finanzas, producción, mercadotecnia, recursos humanos, etc.   Y no sólo de las áreas funcionales, también con las actividades que en ella se desempeñe.

Sistemas Administrativos Usados en Venezuela.

PremiumSoft.

Forma de adquisición: Licencia permanente, se adquiere una sola vez y están comprendidas todas las actualizaciones que de la versión se realicen. La modalidad de suscripción sólo está prevista si el cliente así lo desea.

Arquitectura de red: Funciona en una estación, o en redes cliente – servidor; permite el acceso remoto (de intercambio de archivos y/o sesiones a través de conexiones por internet) y el diseño de e-Commerce, por aplicaciones adicionales que se integran al módulo (hechas a la medida).

Configuración de acceso: La adquisición de la licencia, da derecho a la operatividad plena y a la configuración local de la topología de usuario.

Sistema Operativo: funciona en ambiente Windows, Linux; sin necesidad de adquisición de licencias adicionales, salvo las que usted ya posee en el servidor / estaciones.

Manejador de Base de datos: My SQL (free Ware) de fácil y rápida instalación en su servidor (http://www.mysql.com/) La política de respaldo se configura de manera independiente de la aplicación, lo que protege sus datos aun cuando se desinstale la aplicación.

Las incidencias habituales (desconexión de la estación, interrupción de la luz eléctrica) sólo producen la perdida de aquellos datos que no hayan sido guardados (operaciones en proceso), salvo casos extremos (realización de un respaldo, actualización de las estructuras del sistema); que una política de respaldos y la tenencia de equipos de soporte eléctrico eliminan en la práctica.

Valery.

Valery es un software desarrollado por Cybernetix de Venezuela. Está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas industrias a administrar sus operaciones a través de una organización sencilla de facturas y control de inventario. El software se ejecuta en Windows y es compatible con la mayoría de las aplicaciones para oficina. El paquete viene en dos versiones: una estándar, que se vende por Bs.300.000 más IVA y una versión profesional que cuesta Bs.400.000. Cybernetix ha vendido 3.000 licencias de Valery en Venezuela y tiene pensado expandir las ventas hacia Colombia y República Dominicana a principios del próximo semestre.

Características Principales:

1. Tipos de Comprobantes: Diario, Saldo inicial, Ajuste por Inflación Servidor de Base de Datos Relacional – SQL, para el manejo robusto, rápido y seguro de tus datos contables.
2. Manejo de Flujo de Efectivo            
3. Trabaja Excelentemente en Redes Windows gracias a su Base de Datos.Permite Clasificar los Comprobantes por Tipos de Operación. 
4. Facilidad de Uso gracias a su interfaz Windows. 
5. Manejo de Activos Empresariales con módulos para los comprobantes de depreciación y Desincorporación afectando directamente sus cuentas de ajustes por inflación. 
6. Manejo de Múltiples Empresas y Múltiples Grupos (Un Grupo maneja múltiples empresas) 
7. Generación Automática de Comprobantes de Cierre. Multimoneda para los Estados Financieros FASB-52. 
8. Manejo de Precierre. Posibilidad de importar el plan de cuentas desde otros Sistemas Contables.
9. Permite crear informes financieros. 
10. Manejo de Centros de Costos. 
11. Posibilidad de consultar todos los reportes y estados financieros de los ejercicios Anteriores sin Limitación 

Saint Administrativo.

Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO:

• Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal
• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de retención de impuestos.
• Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable).
• Ajuste de inventario.

Sistemas Admistrativos

Las finalidades de los sistemas de información, como las de cualquier otro sistema dentro de una organización, son procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes, y otras salidas.

Los sistemas de información están formados por subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y bases de datos. El conjunto particular de subsistemas utilizados (equipo especifico, programas, archivos, y procedimientos) es lo que se denomina una aplicación de sistemas de información. De esta forma, los sistemas de información pueden tener aplicaciones en ventas, contabilidad o compras.

A continuación se dan varios ejemplos de detalles que son importantes para el analista de sistemas:

•  Canales informales: ¿Qué interacciones existen entre las personas y los departamentos que no están descritos en los procedimientos de operación?

• Interdependencias: ¿De que otros departamentos y componentes de la organización depende un elemento en particular?

•  Personas y funciones claves: ¿Cuáles son las personas y elementos mas importantes en el sistema para que este tenga éxito?

•  Enlaces críticos de comunicación: ¿Cómo es el flujo de información e instrucciones entre los distintos componentes de la organización?¿Cómo se comunican las áreas entre sí?

Características

• Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
• Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
• Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
• Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
• Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
• Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
• Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

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Internet y Redes de Comercio

El comercio electrónico, también conocido como e-commerce , consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas. Originalmente el término se aplicaba a la realización de transacciones mediante medios electrónicos tales como el Intercambio electrónico de datos, sin embargo con el advenimiento de la Internet y la World Wide Web a mediados de los años 90 comenzó a referirse principalmente a la venta de bienes y servicios a través de Internet, usando como forma de pago medios electrónicos, tales como las tarjetas de crédito.

La cantidad de comercio llevada a cabo electrónicamente ha crecido de manera extraordinaria debido a Internet. Una gran variedad de comercio se realiza de esta manera, estimulando la creación y utilización de innovaciones como la transferencia de fondos electrónica, la administración de cadenas de suministro, el marketing en Internet, el procesamiento de transacciones en línea (OLTP), el intercambio electrónico de datos (EDI), los sistemas de administración del inventario y los sistemas automatizados de recolección de datos.

La mayor parte del comercio electrónico consiste en la compra y venta de productos o servicios entre personas y empresas, sin embargo un porcentaje considerable del comercio electrónico consiste en la adquisición de artículos virtuales (software y derivados en su mayoría), tales como el acceso a contenido "premium" de un sitio web.

Conceptos Básicos de Ambos Mundos.

La Administraciónes la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización.

La informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.